In der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Pharmacosmos GmbH und im Bedarfsfall ihre dänische Muttergesellschaft, die Pharmacosmos A/S personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Hinweise gelten für alle Nutzer und Besucher unserer Webseite sowie für alle weiteren Personen, die mit uns persönlich oder schriftlich in Kontakt treten.
Datenschutzerklärung
Zielsetzung und verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung klärt über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten sowie Verwendung von Cookies innerhalb unserer Webseite und unseres Onlineangebotes auf.
Anbieter / datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle:
Pharmacosmos GmbH
Klingholzstraße 7
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 97774 512
E-Mail: info@pharmacosmos.de
Datenschutzbeauftragter
Nach Maßgabe des Art. 37 DSGVO sowie des § 38 BDSG-neu haben wir einen externen Datenschutz-beauftragten benannt:
Proliance GmbH
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München
Tel: +49 89 250039227
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Notwendigkeit oder Vorliegen einer Einwilligung verwendet.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden unter anderem für die folgenden Zwecke verwendet:
Wir leiten die Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Leistungserfüllung oder Abrechnungszwecke oder gesetzlich (Pharmakovigilanz) oder sonst notwendig ist, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
Datenschutz-Hinweise bei Medizinisch-wissenschaftlichen Anfragen, Meldungen unerwünschter Arzneimittelwirkungen / Pharmakovigilanz
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (EDSGV) Verordnung (EU) 679/2016 erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn dies im Interesse der öffentlichen Gesundheit liegt und durch andere Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist. Die Pharmacosmos GmbH verarbeitet Pharmakovigilanzrelevante personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EDSGV) Verordnung (EU) 679/2016:
In diesem Fall können wir Ihre persönlichen Daten weitergeben an:
Die Pharmacosmos GmbH verpflichtet sich sicherzustellen, dass eine angemessene Zustimmung eingeholt wird, bevor personenbezogene oder sensible Daten gesammelt oder verarbeitet werden. Da die zur Erfüllung der Pharmakovigilanz-Verpflichtungen erhobenen Daten jedoch aus Gründen des öffentlichen Interesses an der öffentlichen Gesundheit erhoben und verarbeitet werden, unterliegen sie nicht denselben konstanten Anforderungen wie andere Sektoren. Daher ist eine Einwilligung nicht erforderlich.
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden, und um damit die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Datenschutz-Hinweise für Bewerber
Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen sollten, dürfen aus Datenschutz-Gründen nicht bearbeitet werden und werden umgehend gelöscht.
Wenn Sie sich über das Online-Bewerbungssystem bei Pharmacosmos um eine Stelle bewerben, bitten wir Sie, personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Lebenslauf offenzulegen.
Die Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung angeben, dürfen nicht enthalten:
Der Zweck der Erfassung personenbezogener Daten besteht darin, Ihre Qualifikationen in Bezug auf offene Stellen bei Pharmacosmos zu bewerten. Ihre Bewerbung wird schnellstmöglich von unserer Personalabteilung bearbeitet. Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen hat zudem die zuständige Fachabteilung.
Datenschutz-Hinweise für Angehörige von Gesundheitsberufen (Health Care Professionals)
Um unsere geschäftliche Zusammenarbeit in Bezug auf Eisenmangel durchzuführen und kontinuierlich zu verbessern, können Ihre beruflichen und ggfs. privaten Kontaktdaten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, Fachgebiet, Arbeitsort, Qualifikationen, Adresse, Bildungshintergrund, Foto und Lebenslauf in unseren Datenbanken gespeichert werden.
Datenschutz-Hinweise bei Veranstaltungen für Angehörige von Gesundheitsberufen (Health Care Professionals)
Im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Spezialisierung, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Ernährungsgewohnheiten, Ihre Adresse, Ihren Bildungshintergrund, Ihr Foto, Ihre Telefonnummer, Ihren Arbeitsort und Ihre Reisedaten erfassen.
Vertraulichkeit und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von denjenigen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, vertraulich behandelt und nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwendet.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EA
Wenn Ihre persönlichen Daten an eines unserer verbundenen Unternehmen oder einen Dritten in einem Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt Pharmacosmos sicher, dass diese Übermittlung(en) in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der GDPR, erfolgt (erfolgen).
Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie registriert wurden, relevant ist, und in Übereinstimmung mit den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Ihre Datenschutz-Rechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
Recht auf Widerruf. Wenn Sie personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung gestellt oder anderweitig in deren Verwendung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der
Im Falle eines Löschungsantrags können wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu Aufzeichnungszwecken aufbewahren, um zu vermeiden, dass Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem Antrag in unsere Systeme eingegeben werden.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail via info@pharmacosmos.de
Beschwerden
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Pharmacosmos gegen das Datenschutzgesetz oder andere Vorschriften verstößt, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen unter:
Pharmacosmos GmbH, Klingholzstraße 7, 65189 Wiesbaden | E-Mail: info@pharmacosmos.de
Die Beschwerde wird in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht bearbeitet.
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Pharmacosmos Ihre Beschwerde gelöst hat, nicht zufrieden sind, haben Sie ferner das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes zu beschweren (für Hessen: die hessische Datenschutzbehörde unter: https://datenschutz.hessen.de/ Beschwerde übermitteln.
Informationsversand per E-Mail und Newsletter
Soweit wir E-Mail-Nachrichten mit werblichen Informationen über uns und unsere Leistungen versenden, erfolgt dies nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung der Empfänger. Die Nutzer können dem Empfang der E-Mail-Nachrichten jederzeit widersprechen.
Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Vor dem Versand des Newsletters geht dem E-Mail-Inhaber eine Bestätigungsemail zu, in welcher er die Newsletter-Anmeldung bestätigen muss. Nicht bestätigte Anmeldungen werden automatisch spätestens innerhalb von vier Wochen gelöscht. Wir können von dem Versand einer Bestätigungs-E-mail Abstand nehmen, falls die E-Mail-Adresse zuvor bereits bestätigt wurde.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.
Im Rahmen der Anmeldung speichern wir den Anmelde- sowie den Bestätigungszeitpunkt und die IP-Adresse des Nutzers. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Anmeldungen zu protokollieren, um eine ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.
Erhebung von Zugriffsdaten
Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Angebot befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Unsere Vervendung von cookies
Durch die Cookies, die im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können wir personenbezogene Daten über Sie sammeln. Je nachdem, welche Cookies Sie akzeptiert haben, können die von uns erfassten personenbezogenen Daten Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihren Standort, Ihre bevorzugte Sprache oder Region, den Zeitpunkt und die Dauer Ihres Besuchs, die von Ihnen besuchten Websites, die von Ihnen heruntergeladenen Dateien, die von Ihnen geteilten Inhalte und Ihre Aktivitäten auf der Website im Allgemeinen umfassen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Cookies und ihrem Zweck finden Sie in unserer Cookie-Benachrichtigung. Wir verwenden diese Informationen, um den Inhalt und die Struktur unserer Website im Allgemeinen zu verbessern, die Ihnen angezeigten Inhalte anzupassen und Ihre Benutzererfahrung während Ihrer Besuche zu verbessern. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie die Verwendung nicht notwendiger Cookies akzeptieren, stimmen Sie auch der Verwendung Ihrer in diesem Absatz beschriebenen personenbezogenen Daten zu, je nachdem, welche Arten von Cookies Sie akzeptiert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen hier ändern. Wir verwenden die Piwik PRO Analytics Suite, um zu verstehen, wie die Besucher unsere Website nutzen. Piwik PRO verwendet die Daten über Sie nicht für eigene Zwecke.
Auskunft, Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Nutzer haben das Recht, auf Wunsch unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden. Die Kontaktdaten sind dem Impressum zu entnehmen.
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Widerruf von Einwilligungen, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per eMail an
info@pharmacosmos.de zur Weiterleitung an den externen Datenschutzbeauftragten.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern kein längerer oder kürzerer Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Eintragung für den Erhalt elektronischer Mitteilungen bereitstellen, löschen wir fünf Jahre nach unserer letzten Interaktion mit Ihnen. Personenbezogene Daten, die sich auf Sicherheitsinformationen beziehen, müssen wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach Ende der Verfügbarkeit des Arzneimittels noch mindestens zehn Jahre lang speichern.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.
Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über deren Inhalt zu informieren.
Kontaktinformationen
Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutz-Richtlinie wenden Sie sich bitte per Post oder E-Mail an: Pharmacosmos GmbH, Klingholzstr. 7 in 65189 Wiesbaden | info@pharmacosmos.de.
